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    秘書部工作計劃范文2020

    分類:優質范文 時間:2022-05-27 本文已影響

    下面是小編為大家整理的秘書部工作計劃范文2020,供大家參考。

    秘書部工作計劃范文2020

     

     秘書部工作計劃模板 5 篇

     1.秘書部工作計劃模板怎么寫

      一、工作重點:

      1、完成學生會內部管理工作,時刻嚴格要求自己,監督別人、公私分明。

      2、完成各部門職責體系,明確各部門職責所在。

      3、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

      4、每周值班情況統計,匯總上周情況。

      5、制定學生會紀律,監督各部門執勤。

      6、定期與學生會成員及各位老師交流工作經驗。

      二、工作具體內容:

      由于工作的特殊性,現計劃完成以下的工作內容:

      1、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

      2、協助主席團工作,組織落實主席團安排的各項工作任務。

      3、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。

      4、負責學生會常務性監督工作,公平公正,協助學生會工作有效的開展。

      5、負責各種會議的考勤與情況統計,定時向主席團匯報有關工作。

      6、保證學生會內部設備的齊全,及時配備各部門所需文具及其他辦公用品,為學生會提供一個良好的辦公環境。

      三、工作要求:

      1、工作時要認真仔細,保質保量完成工作。

      2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。

      3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

      4、提高各種素質,秘書處是一個繁瑣的部門,這更能體現出素質培養的重要性和急切性。

      5、工作態度要誠懇,開展工作全面細致,對待工作不得推脫,在任何時候

     都要保證完成任務。

      6、搞好與其他部門之間的聯系,以便以后方便、順利的開展工作。

      7、樹立良好形象,這是學生會工作順利進行的一個必要的條件。

      四、加強部門建設:

      1、加強本部門團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

      2、加強與學生科老師的合作與交流,合理安排工作。

      3、抓好學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。

      4、與其他部門加強聯系與交流。

      秘書處是一個整體,我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難,但我們堅信我們會排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時請系領導老師及各位同學給予監督和支持,在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷。

     2.秘書部工作計劃模板怎么寫

      新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:

      一、認真完成本職工作職能

      1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

      2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。

      3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

      4、負責起草制定學生會的有關文件。

      5、負責掌握各部門的活動資料。

      6、負責“優秀學生干部”的評比、監督及檢查工作。

      7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

     秘書部近期工作計劃如下:

      1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。

      2、協助、協調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

      3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

      4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

      二、工作分工及工作要求

      〈1〉工作分工:

      1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

      2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。

      3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

      〈2〉工作要求

      1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以 100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

      2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

      3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。

     這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

      4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。

      5、“不以規矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

      ①全體學生干部要遵守學院和學生會的規章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導,一切行動聽指揮。

      ②熱忱、真誠為同學服務,團結干部、同學,搞好群眾關系。

      ③崇尚科學,努力學習,刻苦鉆研,認真對待每一節課,學習成績優良,成為同學們學習的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學生會、學院的事。

      ④工作積極,任勞任怨,有較強的責任心和樂于奉獻的精神。

      ⑤團結協助,互助配合,在規定的時間內完成規定的任務,不得故意拖延。

      ⑥自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。

      ⑦參會時,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標明原因,經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。

      ⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發現,應立即舉報。

      ⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰,表現差者警告并作檢討工作,對于表現極差者,部門內部經商議可將其解決。

      ⑩對部長、副部長工作中的錯誤,各干事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務。

     3.秘書部工作計劃模板怎么寫

      一、工作定位及目標

      1、做好學生例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。

      2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。

      3、參與到各個部門舉辦的活動中去。

      二、積極參加學生會活動

      由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。

      三、部內建設

      由于部內會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

      1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力.

      2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

      3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

      4、組織與秘書處功能性質相對應的活動。

      5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦。

      各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

      總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

     4.秘書部工作計劃模板怎么寫

     第一、在秘書部,團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。

      第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。

      第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學,做好老師與同學之間的紐帶。

      第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學都加入其中,跳動同學們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。

      第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細具體??记诒?、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。

      第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。

      第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養,加強自身的`道德素質。我們不能只注重外在的,其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。

     5.秘書部工作計劃模板怎么寫

      一、部門職能。

      1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

      2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。

      3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,并認真審核。

      二、部門工作。

      1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程

     必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

      2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

      3、加強本部門與其他部門的溝通和聯系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。

      4、收集學生會各成員學生信息,制作學生會聯系表。

      5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

      三、部門管理。

      1、培養部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。

      2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

      3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。

      4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。

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